Tres ventajas de utilizar software ERP en el sector de la construcción y los servicios públicos

El camino hacia el éxito siempre está en construcción. Durante esa construcción, estamos constantemente superando obstáculos y eliminando barreras al crecimiento. Una de las mayores barreras al crecimiento para muchas empresas de la industria de la construcción y los servicios públicos es la tecnología que utilizan para administrar sus negocios. Muchas empresas de construcción han despegado con lápiz y papel. Este enfoque honesto puede funcionar por un tiempo, pero simplemente no es escalable. Los documentos se pierden, las hojas de cálculo se vuelven imposibles de mantener y las personas pueden agotarse por tener que administrar todos estos procesos manuales. El software ERP ofrece un enfoque escalable al automatizar procesos e integrar múltiples facetas de su negocio en un sistema distribuido con un flujo de información centralizado.

Los sistemas ERP en la industria de la construcción son esenciales. Estos sistemas conectan sus ventas, compras, gestión de proyectos, recursos humanos, contabilidad, fabricación y mucho más, todo en un solo sistema. Esto le permite realizar un seguimiento de múltiples puntos de datos en flujos de trabajo completos en lugar de tener productos SaaS separados para cada necesidad empresarial que no se comunican entre sí. Cuando tiene acceso a todos los diferentes puntos de datos de su negocio, sus capacidades de generación de informes son más sólidas y dinámicas. Esto permite a los tomadores de decisiones clave tomar mejores decisiones de manera más eficiente. Echemos un vistazo a cómo los ERP en la industria de la construcción pueden hacer esto.

La función principal de cualquier sistema ERP para una empresa constructora es gestionar mejor el tiempo, el costo y el éxito de sus proyectos. Una de las formas en que lo hace es asegurándose de que los proyectos comiencen por el camino correcto. Con una mayor visibilidad y acceso a datos históricos, las empresas pueden pronosticar mejor el tiempo, la mano de obra y los materiales para nuevos proyectos. Una vez que el proyecto está en marcha con éxito, poder realizar un seguimiento del progreso y los márgenes en tiempo real brinda a los tomadores de decisiones una mejor idea de cómo va el proyecto. A veces parece que los malos proyectos son inevitables, pero poder tomar mejores decisiones basadas en datos brinda a las partes interesadas clave, la capacidad de corregir el rumbo y mitigar los daños antes de que las cosas se vuelvan insalvables.

Una vez que se completa un proyecto y se pagan todas las facturas, es hora de evaluar y ver qué salió bien y qué se podría mejorar. Los sistemas ERP brindan a los revisores la mayor cantidad de datos disponibles y un cronograma detallado del trabajo completado y a qué costo durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Hay muchos sistemas ERP para elegir en este momento y puede ser un proceso frustrante. Ningún sistema será perfecto, pero tener la capacidad de integrarse con otros sistemas puede ayudarle a crear el sistema perfecto para su negocio.

Encontrar un ERP que sea dinámico y flexible es importante porque eso es exactamente lo que su empresa necesita en la industria actual. ¿Quizás necesite el soporte avanzado de fabricación y planificación que proporciona un software como Frepple? ¿Quizás su empresa ya ha invertido mucho en servicios de AWS para su infraestructura en la nube y desea un sistema que también pueda aprovecharlos? Los sistemas ERP que admiten integraciones de API REST permiten a las empresas del sector de la construcción y los servicios públicos integrar sin problemas las soluciones y el software que necesitan para aprovechar lo que hace que sus modelos de negocio sean únicos. En lugar de tener que importar y exportar clientes potenciales manualmente desde un CRM como HubSpot a su ERP, use integraciones API para automatizar ese proceso por usted. De esa manera, los empleados pueden entusiasmarse con el nuevo software en lugar de temer las horas extra que tendrán que dedicar para mantener todo sincronizado.

El núcleo de todo sistema ERP es la contabilidad. Puede crear el sistema más impresionante hecho a la medida de su empresa, pero si la contabilidad no funciona y no puede cerrar sus libros o conciliar sus transacciones, entonces el sistema es inútil. Los sistemas ERP como Odoo ofrecen contabilidad avanzada, informes, cálculo de costos de trabajo, gestión de equipos, depreciación de activos y mucho más, bajo un mismo paraguas. En lugar de tener que exportar datos de múltiples fuentes y copilarlos todos en una única hoja de cálculo de Excel masiva, puede tener un sistema que reúna todo eso en un formato dinámico y fácil de leer.

Los sistemas ERP le brindan una ventana al costo de cada artículo con el que está trabajando y cuántos ingresos generan esos costos a cambio. Utilice la contabilidad analítica para realizar un seguimiento de los márgenes de un proyecto desde la oportunidad inicial hasta la factura final una vez finalizado. Aproveche la contabilidad del trabajo en proceso para obtener una mejor comprensión de todos los proyectos activos. Esta mayor visibilidad puede ayudar a las empresas a encontrar dónde pueden reducir costos mediante la automatización de procesos manuales para liberar mano de obra que pueda utilizarse para generar más ingresos. Al tener una ventana confiable y en tiempo real al estado financiero actual de la empresa, el liderazgo puede tener más poder para tomar decisiones con mayor eficiencia y eficacia.

Obtenga visibilidad en todos sus proyectos con ERP. Controle los costos, asigne recursos y mantenga a todas las partes interesadas coordinadas desde el primer día. Cuando los equipos de construcción trabajan con sistemas desconectados, los detalles críticos a menudo se pierden o se retrasan, lo que genera problemas de comunicación, sorpresas presupuestarias y retrasos en el cronograma. 

El ERP lo integra todo en un solo lugar, lo que facilita ver lo que sucede en toda su operación en cualquier momento. Con datos centralizados e informes en tiempo real, puede supervisar las finanzas, los plazos, la mano de obra, los equipos y el uso de materiales sin tener que buscar actualizaciones de diferentes departamentos. Tanto los gerentes de proyecto como los ejecutivos pueden acceder a paneles que resaltan las métricas de rendimiento y detectan los riesgos antes de que se conviertan en problemas costosos.

El ERP también mejora la planificación de recursos al brindarle una visión clara de la disponibilidad y la demanda en todos los proyectos activos y futuros. Esto le permite asignar mano de obra y equipos de forma más eficiente, evitar la duplicación de reservas y tomar mejores decisiones a largo plazo sobre personal y adquisiciones. Igual de importante, los sistemas ERP mantienen a todos informados. Desde el campo hasta la oficina administrativa, las partes interesadas pueden acceder al mismo conjunto de datos, eliminando la confusión que suele surgir cuando los equipos trabajan con hojas de cálculo obsoletas o informes incoherentes. Esta transparencia fortalece la rendición de cuentas y mejora la colaboración desde el inicio hasta el cierre del proyecto.

En la construcción, contar con información precisa y actualizada es fundamental para tomar las decisiones correctas. Cuando los equipos dependen de sistemas desconectados, correos electrónicos u hojas de cálculo obsoletas, resulta casi imposible saber qué versión de un activo es la correcta. Un sistema ERP soluciona este problema creando una única fuente de información: una plataforma central donde todos los datos residen, se mantienen actualizados y son accesibles para todos los que los necesitan.

Al conectar sus datos financieros, de programación de proyectos, de compras, de inventario, de recursos humanos y de cumplimiento normativo en un solo lugar, el ERP elimina los silos que a menudo ralentizan la comunicación y provocan errores costosos. En lugar de gestionar múltiples herramientas con sus propios conjuntos de datos, toda su organización trabaja desde el mismo sistema, con actualizaciones en tiempo real y controles integrados que reducen el riesgo de duplicación o error. Esta única fuente de información empodera tanto a los equipos de campo como a los de oficina. 

Los gerentes de proyecto pueden tomar decisiones informadas con mayor rapidez, los ejecutivos obtienen una visibilidad más clara del rendimiento de la empresa y los equipos administrativos pueden confiar en datos precisos para procesar nóminas, facturas e informes. Todos se benefician de una mayor transparencia, lo que conduce a una colaboración más fuerte y a operaciones más eficientes.

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