Secretos para presupuestar una implementación exitosa de ERP

Un buen profesional de ERP sabe que aplicar un poco más de reflexión y esfuerzo a su presupuesto puede hacer que su implementación de ERP avance mucho. En este artículo, lea unos diez secretos para presupuestar su proyecto de forma eficaz.

Muchos de nuestros competidores cotizarán rápidamente el costo de un proyecto, basándose en un poco de investigación sobre los ingresos totales por ventas estimados de un cliente potencial. Este tipo de enfoque de arriba hacia abajo es rápido y fácil, pero no útil.

El costo de la implementación de un ERP puede variar significativamente dependiendo de una serie de factores como el tamaño de la empresa, la complejidad de los procesos comerciales, la cantidad de usuarios y el tipo de industria. Por lo tanto, es importante planificar y presupuestar cuidadosamente la implementación de un ERP para garantizar que todos los recursos necesarios estén disponibles y que el proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto.

Para determinar un presupuesto para la implementación de un ERP, es importante:

1. Identificar el alcance del proyecto. Determinar los procesos de negocio que deben integrarse en el sistema ERP y las características y funcionalidades que se requieren.

2. Determinar los recursos necesarios. Calcule el tiempo y los recursos necesarios para completar el proyecto, incluida la cantidad de empleados que participarán y la cantidad de capacitación que se requerirá.

3. Trabajar con un proveedor para desarrollar un plan de implementación y un presupuesto detallados. Colaborar con un proveedor para desarrollar un plan y un presupuesto que incluya el costo del software, la personalización, la implementación y el mantenimiento y soporte continuos.

4. Revisar el costo total de propiedad (TCO). Revise cuidadosamente el TCO del sistema ERP, incluidos los costos continuos de mantenimiento y soporte, para garantizar que el sistema brinde valor a largo plazo para el negocio.

Entonces, ¿cómo es que los proyectos de ERP superan el presupuesto? Resulta que las razones son bastante predecibles y evitables.

1. Falta de planificación adecuada

Los proyectos de ERP son complejos y requieren una planificación cuidadosa para garantizar que todos los procesos comerciales se capturen e integren en el nuevo sistema. Si no se realiza una planificación adecuada, se pueden producir retrasos, sobrecostos presupuestarios y, en última instancia, el fracaso del proyecto.

2. Formación insuficiente

Una formación adecuada es esencial para el éxito de cualquier implementación de ERP. Si los empleados no reciben la capacitación adecuada sobre cómo utilizar el nuevo sistema, esto puede llevar a una falta de adopción y, en última instancia, a que no se obtengan los beneficios esperados.

3. Resistencia al cambio

Muchos proyectos de ERP implican cambios significativos en los procesos de negocio, que pueden resultar difíciles de aceptar para los empleados. Si hay resistencia al cambio, puede conducir a una falta de adopción y a la imposibilidad de obtener los beneficios esperados.

4. Mala selección de proveedores

Es importante elegir un proveedor que tenga un historial de implementaciones exitosas de ERP y que pueda brindar el soporte y los recursos necesarios. Cuando busque asesoramiento o seleccione un socio, encuentre el socio en quien pueda confiar más. Les permitirás entrar en el funcionamiento interno de tu negocio y necesitas sentirte confiado y escuchado. Si se elige al proveedor equivocado, puede provocar el fracaso del proyecto y la imposibilidad de obtener los beneficios esperados.

5. Alcance incompleto

Los proyectos de ERP a menudo implican la integración de múltiples procesos de negocio, lo que puede ser complejo. Si el alcance del proyecto no está adecuadamente definido o es incompleto, puede dar lugar a malentendidos y a que no se obtengan los beneficios esperados.

6. Objetivos del proyecto poco claros

Es importante tener objetivos del proyecto claros y mensurables que sean comprendidos por todas las partes interesadas. Si estos objetivos no están claramente definidos o no están alineados con la estrategia comercial general, es probable que su proyecto no brinde los beneficios que busca.